نوشتن بیانیه مطبوعاتی یک مهارت مهم برای کسب و کارها و سازمان ها برای برقراری ارتباط موثر با رسانه ها و مردم است. یک بیانیه مطبوعاتی خوش ساخت می‌تواند پوشش رسانه ای ایجاد کند، آگاهی را افزایش دهد و رویدادها یا اطلاعات ارزشمند را تبلیغ کند.

1. زاویه خبری خود را شناسایی کنید:با شناسایی زاویه اصلی خبر یا قلاب بیانیه مطبوعاتی خود شروع کنید. چه چیزی اعلان شما را خبرساز می کند؟ این می‌تواند یک راه اندازی محصول، یک رویداد، یک نقطه عطف مهم، یک مشارکت یا هر توسعه مرتبط دیگری باشد.

2. یک عنوان جذاب بسازید: تیتر اولین چیزی است که روزنامه نگاران و خوانندگان می بینند، بنابراین باید جذاب و مختصر باشد. از کلمات اکشن قوی استفاده کنید و مهمترین اطلاعات را در تیتر قرار دهید.

3. یک پاراگراف آغازین جذاب بنویسید:بند آغازین باید خلاصه ای مختصر از کل بیانیه مطبوعاتی را ارائه دهد. باید به سوالات کی، چه، چه زمانی، کجا، چرا و چگونه پاسخ دهد. برای تشویق خوانندگان به ادامه خواندن، آن را جذاب کنید.

4. توسعه متن بیانیه مطبوعاتی: بدنه بیانیه مطبوعاتی اطلاعات ارائه شده در پاراگراف ابتدایی را گسترش می دهد. شامل جزئیات مربوطه، نقل قول از افراد کلیدی درگیر، و حقایق یا آمار پشتیبانی می شود. آن را واضح، مختصر و متمرکز نگه دارید.

5. شامل پشتیبانی از چند رسانه ای: با پشتیبانی از عناصر چندرسانه ای مانند تصاویر با وضوح بالا، فیلم ها، اینفوگرافیک ها یا نمودارها، بیانیه مطبوعاتی خود را تقویت کنید. این تصاویر می‌تواند بیانیه مطبوعاتی شما را جذاب تر کند و شانس آن را برای انتخاب رسانه ها افزایش دهد.

6. اطلاعات تماس را ارائه دهید:اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس را در پایان بیانیه مطبوعاتی درج کرده‌اید تا روزنامه‌نگاران یا طرف‌های علاقه‌مند بتوانند برای سوالات یا مصاحبه‌های بیشتر تماس بگیرند. نام، شماره تلفن، آدرس ایمیل و وب سایت را درج کنید.

7. ویرایش و تصحیح:قبل از نهایی کردن بیانیه مطبوعاتی خود، آن را برای دستور زبان، املا و وضوح به دقت ویرایش و تصحیح کنید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات دقیق است و هیچ اشتباه واقعی وجود ندارد. یک بیانیه مطبوعاتی که به خوبی ویرایش شده باشد نشان دهنده حرفه ای بودن است.

8. توزیع در رسانه های مربوطه:هنگامی که بیانیه مطبوعاتی شما نهایی شد، آن را در رسانه های مربوطه توزیع کنید. استفاده از خدمات پخش آنلاین بیانیه مطبوعاتی یا تماس مستقیم با روزنامه نگارانی که صنعت یا موضوع شما را پوشش می دهند را در نظر بگیرید. طرح های شخصی شده می‌تواند شانس شما را برای پوشش رسانه ای افزایش دهد.

با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید یک بیانیه مطبوعاتی موثر ایجاد کنید که توجه را جلب کند، پیام شما را به وضوح منتقل کند و احتمال پوشش رسانه ای را افزایش دهد.

17 نکته برای نوشتن یک بیانیه مطبوعاتی:

علاوه بر هشت مرحله ذکر شده در بالا، در اینجا 17 نکته برای تقویت بیشتر نوشتن بیانیه مطبوعاتی شما وجود دارد:

1. 1. مخاطب هدف خود را درک کنید: بیانیه مطبوعاتی خود را طوری تنظیم کنید که با مخاطبان مورد نظر تاثیرگذار شود.
   2. مختصر نگه دارید: طول یک تا دو صفحه یا تقریباً 400-800 کلمه را هدف قرار دهید.
   3. از لحن حرفه ای استفاده کنید: لحن رسمی و حرفه ای را در طول بیانیه مطبوعاتی حفظ کنید.
   4. اجتناب از اصطلاحات خاص: از زبانی استفاده کنید که برای روزنامه نگاران و عموم مردم به راحتی قابل درک باشد.
   5. شامل نقل قول ها: برای افزودن اعتبار و علاقه انسانی، نقل قول های افراد کلیدی را بگنجانید.
   6. اطلاعات کلیدی را برجسته کنید: از تکنیک های قالب بندی مانند نقاط گلوله یا عنوان فرعی برای برجسته کردن جزئیات مهم استفاده کنید.
   7. به موقع باشید: برای اطمینان از مرتبط بودن، بیانیه مطبوعاتی خود را به موقع ارسال کنید.
   8. جلوگیری از تبلیغات بیش از حد: در حالی که تبلیغ سازمان شما مهم است، از تبلیغات بیش از حد خود در بیانیه مطبوعاتی خودداری کنید.
   9. هدفمند باشید: اطلاعات را به صورت عینی ارائه کنید و از هیاهو یا اغراق بیش از حد خودداری کنید.
   10. شامل داده ها و آمار: از داده ها و آمارهای مرتبط برای پشتیبانی از ادعاهای خود یا ارائه زمینه استفاده کنید.
   11. با دقت تصحیح کنید: قبل از ارسال، بیانیه مطبوعاتی خود را برای وجود هرگونه خطا یا غلط املایی مجدداً بررسی کنید.
   12. شخصی‌سازی طرح‌ها: هنگام تماس با روزنامه‌نگاران، طرح‌های خود را بر اساس علایق یا کارهای قبلی آنها شخصی کنید.
   13. از دستورالعمل‌های روزنامه‌نگاران پیروی کنید: با دستورالعمل‌های هر رسانه آشنا شوید و هنگام ارسال بیانیه مطبوعاتی خود از آنها پیروی کنید.
   14. از رسانه های اجتماعی استفاده کنید: بیانیه مطبوعاتی خود را در پلتفرم های رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارید تا به مخاطبان بیشتری دسترسی پیدا کنید.

1. شامل کلمات کلیدی مرتبط: کلمات کلیدی مرتبط را برای بهبود قابلیت کشف بیانیه مطبوعاتی خود در جستجوهای آنلاین بگنجانید.
2. Embar را در نظر بگیریدمی‌گوید: در صورت لزوم، انتشار یک بیانیه مطبوعاتی تحریم شده را در نظر بگیرید تا از قبل به خبرنگاران اطلاع داده شود.
3. پیگیری: پس از ارسال بیانیه مطبوعاتی خود، با خبرنگاران پیگیری کنید تا علاقه آنها را بسنجید و اطلاعات یا مصاحبه های بیشتری ارائه دهید.

با اجرای این نکات، می‌توانید مهارت های نوشتن بیانیه مطبوعاتی خود را اصلاح کنید و شانس پوشش اخبار خود توسط رسانه ها را افزایش دهید.